Vysoké náklady zabíjajú firmy potichu

Stĺpček Krotiteľ rizík podnikania – diel 10.

Jedno z najzradnejších rizík podnikania nie sú tržby. Sú to náklady. A paradoxne práve na ne podnikatelia najčastejšie zabúdajú. Dokonca sa dá povedať, že mnohí sú na znižovanie nákladov doslova alergickí.

Stretol som sa s podnikateľom, ktorý z vlastných prostriedkov kúpil nehnuteľnosť a zrekonštruoval ju na spracovanie a mrazenie sladkovodných rýb. Rozhodol sa, že výrobky bude zákazníkom rozvážať priamo domov. Nakúpil tridsať mraziacich áut vyrobených na mieru, prijal tridsať vodičov a každému zabezpečil mobilný telefón a tablet.

Plán znel logicky. Realita bola iná. Čoskoro sa ukázalo, že o priamy rozvoz až ku koncovému zákazníkovi nie je taký záujem, ako podnikateľ očakával. Hlavnými odberateľmi sa stali veľké obchodné reťazce. Na ich obsluhu však stačila polovica áut.

Výsledok? Pätnásť vodičov muselo odísť. Odstupné. Vrátenie pätnástich áut lízingovým spoločnostiam – so stratou. Tablety a telefóny skončili v zásuvke, záväzky voči operátorom bežali ďalej.

Keď si podnikateľ zrátal dôsledky jedného zlého rozhodnutia v podobe prehnaných fixných nákladov, dostal sa na stratu v rádoch miliónov českých korún. A to nehovorím o strese, čase a energii, ktoré už nikto nevráti.

Firmy nekrachujú zo dňa na deň. Krachujú pomaly, v nákladoch. Preto je potrebné myslieť na náklady dopredu – a neustále ich kontrolovať. Nielen investičné náklady na začiatku, ale najmä prevádzkové, ktoré bežia každý mesiac bez ohľadu na to, ako sa firme darí.

Náklady je potrebné:

pravidelne sledovať
porovnávať
optimalizovať
a nebáť sa do nich zarezať, keď prerastú firme cez hlavu

Ušetrené peniaze nepatria do pohodlia. Patria do rozvoja.

Minimálne raz ročne by mal každý podnikateľ znova prejsť náklady na energie. Náklady na suroviny a služby je potrebné sledovať ešte častejšie. Trh sa mení rýchlo – a kto reaguje pomaly, platí viac, než musí.

V podnikaní platí jednoduché pravidlo:
Tržby vás môžu opiť. Náklady vás prebudia.

A niekedy už, žiaľ, neskoro.