Vysoké náklady zabíjejí firmy potichu

Krotitel rizik podnikání - díl 10.

Jedno z nejzrádnějších rizik podnikání nejsou tržby. Jsou to náklady. A paradoxně právě na ně podnikatelé zapomínají nejčastěji. Dokonce se dá říct, že mnozí jsou na snižování nákladů doslova alergičtí.

Setkal jsem se s podnikatelem, který ze svých vlastních prostředků koupil nemovitost a zrekonstruoval ji pro zpracování a mražení sladkovodních ryb. Rozhodl se, že výrobky bude zákazníkům rozvážet přímo domů. Nakoupil třicet mrazicích aut vyrobených na míru, najal třicet řidičů, každému pořídil mobilní telefon a tablet.

Plán zněl logicky. Realita byla jiná. Brzy se ukázalo, že o přímý rozvoz až ke koncovému zákazníkovi není takový zájem, jak podnikatel očekával. Hlavními odběrateli se staly velké obchodní řetězce. Na jejich obsluhu ale stačila polovina aut.

Výsledek? Patnáct řidičů muselo odejít. Odstupné. Vrácení patnácti aut leasingovým společnostem – se ztrátou. Tablety a telefony skončily v šuplíku, závazky u operátorů běžely dál.

Když si podnikatel sečetl důsledky jednoho špatného rozhodnutí v podobě přehnaných fixních nákladů, dostal se na ztrátu v řádu mnoha milionů korun. A to nemluvím o stresu, čase a energii, které už nikdo nevrátí.

Firmy nekrachují ze dne na den. Krachují pomalu, v nákladech. Proto je nutné myslet na náklady dopředu – a neustále je hlídat. Nejen ty investiční na začátku, ale hlavně provozní, které běží každý měsíc bez ohledu na to, jak se firmě daří.

Náklady je potřeba:

pravidelně sledovat
porovnávat
optimalizovat
a nebát se do nich říznout, když přerostou firmě přes hlavu

Ušetřené peníze nepatří do pohodlí. Patří do rozvoje.

Minimálně jednou ročně by měl každý podnikatel znovu projít náklady na energie. Náklady na suroviny a služby je nutné sledovat ještě častěji. Trh se mění rychle – a kdo reaguje pomalu, platí víc než musí.

V podnikání platí jednoduché pravidlo:
Tržby vás mohou opít. Náklady vás proberou.

A někdy už bohužel pozdě.