Co není na papíře, jako by neexistovalo

Jedna z nejčastějších a zároveň nejnebezpečnějších chyb v podnikání je jednoduchá:
obchodní vztahy bez smluv

Setkávám se s podnikateli, kteří své vztahy s dodavateli a odběrateli nemají vůbec smluvně ošetřené. Je to bohužel velmi běžné zejména u malých a středních firem. Když se jich zeptám, proč nemají smlouvy, odpověď bývá téměř vždy stejná:

• „Jsou to přátelé.“
• „Jsou to příbuzní.“
• „Jsme domluvení už roky.“

V takových chvílích se snažím nevyskočit hrůzou ze židle a pokládám jednu jednoduchou otázku:

„Budete chtít svou firmu někdy v budoucnu prodat?“

Odpověď bývá většinou:

„Asi ano, až zestárneme, nebo když děti nebudou chtít pokračovat.“

A v tu chvíli už jsou moji.

Představte si, že jednáte s investorem. Ptá se vás na vztahy s klíčovými dodavateli a odběrateli. Vy mu řeknete, že jsou to vaši dobří známí a že jste se vždy na všem domluvili. Investor se s nimi ale nezná. A ví, že se s nimi také nemusí domluvit. Hodnota vaší firmy tím okamžikem klesá. Někdy dramaticky. Někdy natolik, že se stane neprodejnou.

Písemné smlouvy nejsou byrokracie. Jsou obranný val proti rizikům podnikání. Bez jasně dohodnutých obchodních podmínek nemáte žádné odvolání, když nastanou problémy. Veškeré důsledky nese vaše firma. Naopak dobře nastavená smlouva dokáže přenést část rizik na obchodního partnera.

Smlouvy uzavírejte se všemi důležitými partnery. Než cokoli podepíšete, všechno si několikrát přečtěte. Pokud něčemu nerozumíte, najděte si odborníka, který vám to vysvětlí. Smlouvy nejsou diktát – jsou výsledkem jednání a měly by být vyvážené pro obě strany.

Možná si myslíte, že není nutné mít vše právně dokonale ošetřené. Omyl. Neznám jediného dlouhodobě úspěšného podnikatele, který by podcenil smlouvy se svými klíčovými partnery. A dobrý právník vám často ušetří nebo vydělá mnohem víc peněz, než kolik za něj zaplatíte.

V podnikání platí jednoduché pravidlo:
Co není na papíře, jako by neexistovalo.